فقدان سند مالکیت
چنانچه سند مالکیت مفقود شده یا من غیر حق از تصرف صاحب آن خارج شده باشد، برای جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی، مالک موظف است مراتب را به اداره ثبت مربوطه اعلام نماید. در این موارد اعتبار سند مفقود ساقط شده و پس از طی تشریفاتی برای مالک سند المثنی صادر می شود[1]. تشریفات صدور سند مالکیت در مورد املاکی که اسناد مربوط به آنها در اثر حوادث غیر مترقبه از بین رفته است موضوع قانون علی حده است.
گفتار اول: مقررات مربوط به ظاهر سند رسمی
اسناد رسمی که موضوع آنها انتقال اموال باشد در دفاتر اسناد رسمی تنظیم می شود و مقررات مربوط به ظاهر این اسناد نیز در قانون ثبت اسناد و املاک وآیین نامه های مربوط به این قانون تدوین شده که اهم آنها به قرار ذیل استک
الف: نحوه ثبت و تحریر
اسناد رسمی باید در اوراق مخصوص و به زبان فاسی نوشته شود. تعداد نسخ اسناد رسمی به تعداد متعاملین به اضافه یک نسخه است. نسخه اصلی که ملصق به تمبر است در دفتر نگاهداری می شود[2].
دفاتر ثبت می باید نخست شماره گذاری شده و توسط دادستان مهر و امضاء شده باشد. تمام موضوع سند باید در دو دفتر ثبت شود[3].
در مندرجات اسناد و دفاتر نباید به وسیله تراشیدن، پاک کردن و الحاق تغییری داده شود[4].
ب: امضای متعاملین شهود و سر دفتر
اسناد و دفاتر توسط متعاملین باید امضا شود[5]. طبق ماده 18 آیین نامه دفاتر اسناد رسمی ‹‹سر دفتر و نماینده هیچ سندی را نباید امضاء نمایند مگر آنکه وارد دفتر شده و به امضاء اصحاب معامله رسیده باشد.››
طبق ماده 50 ق.ث. ‹‹هر گا مسئول دفتر در هویت متعاملین یا طرفی که تعهد می کند تردید داشته باشد باید دو نفر از اشخاص معروف و معتمد حضورا هویت آنان را تصدیق نموده و مسئول دفتر مراتب را در دفتر ثبت و به امضای شهود رسانده و این نکته را در خود اسناد قید نماید.››
در صورتی که طرفین معامله یا یکیاز آنان کور یا کر و گنگ بی سواد باشد علاوه بر معرفین هر یک از اشخاص مزبوره باید به معیت خود یک نفز از معتمدین خود را حاضر نمایند …. (ماده 64 ق.ث.)
در مورد اشخاص فاقد سوا، حضور فرد با سواد و مورد اعتماد متعاملین لازم است تا ثبت سند را برای معامله کننده بی سواد قرائت نماد. (مواد 66 و 67 ق.ث.)
1- ماده 120 آ.ق.ث که در مورخه 20/11/53 تبصره یک آن اصلاح شده است.
1- ماده 21 آئین نامه دفاتر اسنادرسمی
2- ماده 84 ق.ث و مواد 2 و 21 آئین نامه دفاتر اسناد رسمی
3- ماده 62 ق.ث
4- مواد 63 و 65 ق.ث و ماده 19 آئین نامه دفاتر اسناد رسمی
پیشنهاد ویژه دانلود هزاران تحقیق و مقاله حقوقی